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第六章 职场办公礼仪职场必备的礼仪常识(第1页)

剳礼仪是敲开职场大门的法宝之一。面试时彬彬有礼,会给主考官留下良好的第一印象。每个求职者都很清楚第一印象的重要作用,它将决定着你未来的前途、命运。

1。求职者要做到知己知彼

求职面试时,首先要全方位地了解你所要面试公司的具体情况,要尽可能详细地分析公司现状,最好能有自己的独到见解,这在面试过程中对你大有裨益。假如,面试前你对公司的状况一无所知,当主考官问及你对公司现状的了解时,肯定会出现冷场的局面、考官会认为你态度不端正,不尊重他,结果当然是将你淘汰出局。

其次,全面衡量自己的能力,认真谨慎地选择求职岗位,仔细考虑你在该公司应聘什么样的岗位才有利于个人价值的实现。这些问题想通了才能更自信地接受考官的测试。

第三,在求职面试时还必须遵守以下几条原则:

(1)守时

时间观念是考验一个人做事态度的准绳,也是面试时最基本的礼仪。要准时赴约,千万不能让接见你的人等候。

(2)礼貌就座

要等接见者请你就座时才能在指定的位置入座。面试过程中,就座方式以面对面为佳,入座后要注意坐姿端正。

(3)所需资料准备齐全

个人简历、有效证件、介绍信或推荐信等这些面试时必不可少的东西,在面试前一定要准备好,以免见面时再翻找。

(4)回答问题要自信

面试时,考官少不了给你设置问题。当你回答问题时一定要将自信的一面表现在考官面前,尽可能详细地作答,但不要随意展开发挥,要切合实际地发表自己的见解;针对未来相关的工作问题,要大胆地询问。

(5)及时告辞

有些考官以起身示意面谈的结束,还有些人用“同你谈话我感到很愉快”或“感谢你前来面谈”等话语结束面试,对此,面试者应该有所反应,看到这种情况应该及时起身告辞。

(6)要有礼貌

面试过程中应始终遵守礼仪准则,告辞时应同考官握手,真诚地向对方表示感谢;面试结束后给考官写一封感谢信,不仅体现出礼貌,还可加深其对你的印象,可以一举两得。

2。求职者还应该知道以下这些基本的面试礼仪

(1)自我介绍礼仪

在整个面试的过程中,自我介绍起到了很重要的作用,也是面试过程中第一个重要的环节。在自我介绍的过程中,主考官对你有了初步的了解,所以一个好的自我介绍是面试成功的开始。

求职者在进行自我介绍的时候,应该注意以下一些问题:

第一,自我介绍一定要力求简洁

在面试的过程中,求职者要根据面试的时间来控制自我介绍的时间。如果面试时间为半个小时,自我介绍以3~5分钟为宜;如果面试时间为10分钟,自我介绍的时间要控制在两分钟以内。

第二,讲究态度

在进行自我介绍的时候,态度要保持自然、友善、亲切、随和,整体上讲求落落大方。

第三,充满信心和勇气

求职者在进行自我介绍的时候,眼睛要看着主考官,切忌把目光投向窗外或其他地方;表情要充满自信,显得胸有成竹,从容不迫。

第四,掌握分寸,力求真实

进行自我介绍时所表达的各项内容一定要实事求是、真实可信。过分谦虚,或者自吹自擂、夸大其词,都是不足取的,这会让考官对你的诚信产生怀疑。

(2)面试着装礼仪

在面试的时候,千万不要小看着装。得体的着装对面试的成功与否起到很大的作用。所以,不论男女在面试的时候都要适当地把自己“包装”一下。

男士首选西装,以深色为佳,注意一定要合身。在衬衫方面最好选择长袖衬衫,在衬衫颜色方面,白色是最好的选择。领带也很重要,颜色一定要与西服相配。传统的花纹、宽条纹、水珠图案、轻便风格的纯真丝领带都不错。领带结要打结实,注意长度,最好下端不要长过腰带。皮鞋当然要选择黑色皮鞋了,面试前一天,皮鞋要擦亮。

在面试的时候,女士可以穿职业套装,淡灰色套服加上白色的衬衫也许是最稳妥的组合。如果穿裙子,裙子不能太短,裙子的下摆要盖过膝盖。没有带子的高跟船形鞋是面试最稳妥的选择;避免穿过高的高跟鞋,不然走起路来会使你不自信。首饰不要花哨,戒指不要超过两个,化妆越淡越好,更不要喷过浓的香水。

(3)正确的肢体语言

第一,学会微笑。良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情。微笑则是表情中最能赋予人好感,也是人与人之间最好的一种沟通方式和愉悦心情的表现方式。对人微笑,必能体现出你的热情、修养和魅力,也易得到人的信任和尊重。在面试的考官面前,适当的微笑也能体现出求职者的自信心,更容易征服考官。所以,每个求职者都应该学会微笑。

第二,正确的站姿。正确的站姿是抬头、目视前方、双臂自然下垂、挺胸收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈“V”字形,身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,两脚之间的距离略比肩宽一些为宜。与主考官交谈时,保持一米左右的距离为宜。

第三,正确的坐姿。在面试的时候,主考官没有说出请坐时,不要急于就座。男士在入座时动作要轻,不要一屁股坐在上面。在椅子上面的正确坐法是:坐在椅子的前13处,上身要坐直,不要倚靠椅子,双膝自然并拢或略分开,把手自然地放在大腿上面。女士在入座时,也应该坐在椅子的前13处,坐下后将裙角收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于腿上。

第四,恰当地处理视线。在和主考官说话时不要低头,当主考官提出问题时要看着对方的眼睛或眉间,适当地时候转移注视对方的视线,不要回避视线。如果求职者的视线一直投向窗外或者其他的事物,会给主考官留下不好的印象。同时,求职者也不要一味直勾勾地盯着对方的眼睛;做出具体答复前,可以把视线投在对方背景上,如墙上约两三秒钟做思考,不宜过长;开口回答问题时,应该把视线收回来,看着主考官。

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